1- Entre no site que você recebeu da administração (Geralmente segue esse padrão: webmail.exemplo.com)
2- Em usuário e senha, preencha com os dados enviados a você individualmente pela administração. (Guarde esses dados)
3- Logo a seguir você já estará na caixa de e-mail, a interface é bem amigável, porém qualquer dúvida por entrar em contato com a administração.
Abaixo foto de como é:
Em Criar e-mail você deve se deparar com esta tela: